素彩office教程

　　用同样的方法，指定“姓名”。



　　用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。



　　现在！好戏开始啦！点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。



　　啊哈！学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟！



　　如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦！

　　看！米老鼠的成绩通知单也出来了！



　　现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。



　　在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。



　　确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看！这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦！如果需要打印，直接打印出来就可以啦！Word2007邮件合并功能是不是特别方便？！既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了！