3、重复以上1、2操作，直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的，（如下图所示），然后保存主文档。
4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。
小提示：以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。
六、结语
1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型（在Word2002中是分类型）主文档，具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。
2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本，如全校学生毕业证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等，则应创建“信函”型主文档，其余操作基本类同。
Word2007邮件合并自动提取数据批量制作成绩单
本例介绍如何让Word2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定！
现在主角出场！选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
选择“使用现有列表”。
啊！在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀！
在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！
小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
之前Excel成绩表中的数据都在这里了！如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。
可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢？现在！关键的一步来啦！
找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。
很简单！下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“插入合并域”的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择“学号”就可以啦！
现在“学号：”的后面多出“<<学号>>”的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦！
