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『Word2007技巧』将邮件合并域映射到数据文件

时间:2012-04-07 来源:office.sc115.com阅读:

要确保 Word 能够在与每个地址元素相对应的数据文件中找到列,需要在 Word 中将邮件合并域映射到数据文件的列。

要映射域,请单击“邮件”选项卡上“编写和插入域”组中的“匹配域”。

『Word2007技巧』将邮件合并域映射到数据文件

“匹配域”对话框将打开。

『Word2007技巧』将邮件合并域映射到数据文件

地址元素在左边列出。数据文件中的列标题在右边列出。

Word 搜索与每一元素相匹配的列。在插图中,Word 自动将数据文件的“姓氏”列与“姓氏”匹配。但 Word 无法匹配其他元素。例如,在此数据文件中,Word 不能匹配“名字”。

在右侧的列表中,可以从数据文件中选择与左侧元素相匹配的列。在插图中,“姓名”列现在与“名字”相匹配。“尊称”、“唯一标识符”和“中间名”不能匹配也无妨。邮件合并信封无需使用所有域。如果添加的域不包含数据文件中的数据,则该域在合并文档中将显示为空占位符,空占位符通常为空行或隐藏域。

『Word2007技巧』将邮件合并域映射到数据文件

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