要确保 Word 能够在与每个地址元素相对应的数据文件中找到列，需要在 Word 中将邮件合并域映射到数据文件的列。
要映射域，请单击“邮件”选项卡上“编写和插入域”组中的“匹配域”。
“匹配域”对话框将打开。
地址元素在左边列出。数据文件中的列标题在右边列出。
Word 搜索与每一元素相匹配的列。在插图中，Word 自动将数据文件的“姓氏”列与“姓氏”匹配。但 Word 无法匹配其他元素。例如，在此数据文件中，Word 不能匹配“名字”。
在右侧的列表中，可以从数据文件中选择与左侧元素相匹配的列。在插图中，“姓名”列现在与“名字”相匹配。“尊称”、“唯一标识符”和“中间名”不能匹配也无妨。邮件合并信封无需使用所有域。如果添加的域不包含数据文件中的数据，则该域在合并文档中将显示为空占位符，空占位符通常为空行或隐藏域。
