连接工作表之前，请在 Word 中执行下列操作：
单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
单击“高级”。
滚动到“常规”部分，然后选中“打开时确认文件格式转换”复选框。
单击“确定”。
当邮件合并主文档打开后，在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组，单击“选择收件人”，然后单击“使用现有列表”。
在“选择数据源”对话框中找到 Excel 工作表，然后双击该工作表。
在“确认数据源”对话框中，单击“MS Excel 工作表通过 DDE (*.xls)”，然后单击“确定”。
注释 如果看不到“MS Excel 工作表通过 DDE (*.xls)”，则选中“全部显示”复选框。
在“Microsoft Office Excel”对话框中，对于“请指定命名单元格或单元格区域”，选择包含要合并的信息的单元格区域或工作表，然后单击“确定”。
注释 若要防止每次打开数据文件时都出现提示，可以在连接工作表之后清除“打开时确认转换”复选框。
如果还没有数据文件，请单击“键入新列表”，然后使用打开的表格创建列表。该列表将被保存为可以重复使用的数据库 (.mdb) 文件。
注释 如果安装了 2007 Microsoft Office System（而不是单独安装 Office Word 2007），则可以使用 Microsoft Query 来构造查询 （查询：在数据源中查找所有符合指定条件的记录的方法。查询可以包括操作符、问号、通配符和括号，以缩小搜索范围。）并从外部数据源 （外部数据源：包含用户要访问的数据的数据源。例如，Microsoft Excel 列表或 Microsoft Access 数据库。）检索需要的数据。
