素彩office教程

1、在“工具”菜单上，指向“邮寄和目录”，然后单击“邮件合并”、“电子邮件合并”或“目录合并”。
2、请执行下列操作之一：
　-在“邮件合并”任务窗格中，单击“创建或连接到收件人列表”。
　-在“电子邮件合并”任务窗格中，单击“创建或连接到收件人列表”。
　-在“目录合并”任务窗格中，单击“创建或连接到产品列表”。
3、在“选取数据源”对话框中，执行下列操作之一：
　-要使用现有的 .odc 文件，请双击该 .odc 文件。数据被导入，操作完成。
　-要创建新的 .odc 文件，请单击“新建源”，然后按照过程中的每个步骤操作。

数据连接向导随即出现。

4、在“欢迎使用‘数据连接向导’”页中，单击“ODBC/DSN”。
5、在“连接 ODBC 数据源”页中，选择在前一节中定义的数据源名，然后单击“下一步”。
6、在“选择数据库和表”页中，在“数据库”框中选择数据库，选择“名称”列下的表、视图或函数，然后单击“下一步”。
7、在“保存数据连接文件并完成”页中，在“文件名”框中为 .odc 文件输入一个名称，然后单击“完成”。

提示：要更改文件夹位置（默认情况下是“我的数据源”文件夹），请单击“浏览”。

8、或者，要使连接文件更易于发现，可以在“说明”、“友好名称”和“搜索关键字”框中输入附加信息。