如果业务流程依赖于存储在数据源（如 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站上的文档库）中的信息，则可以将这些信息直接合并到文档中。将数据域（称为内容控件）映射到存储为 XML 的自定义数据时，文档即成为使用该数据源的前端。
例如，考虑一个文档库，它以项目名称存储项目计划，并且每个项目都与一个项目经理相关联。为了自动向适当的项目经理分配项目计划，项目计划模板包含一个内容控件，用户在其中的列表中选择项目名称。当项目计划保存在库中时，则会根据用户在文档中指定的项目名称，将该计划自动分配给适当的项目经理。
此外，如果更新了文档库属性以使不同的项目经理与这些项目相关联，项目计划会始终保持为最新。项目计划不需要在 Office Word 2007 中单独更新。内容控件提供了双向数据维护方式。在文档中，内容控件既可以更新库中的数据，又可以显示库中的最新数据。
