1、在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”。
2、在“宏名”框中,键入宏名称。
注释:如果键入的新宏的名称与 Office Word 2007 中的内置宏名称相同,则新宏操作将替换内置宏。若要查看内置宏列表,请在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”。在“宏的位置”列表中,单击“Word 命令”。
3、在“将宏保存在”框中,单击要将宏保存在其中的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
4、在“说明”框中,键入对该宏的描述。
5、请执行下列操作之一:
若要开始录制宏而不将其指定到快速访问工具栏上的按钮或者快捷键,单击“确定”。
要将宏指定到快速访问工具栏,请执行以下操作:
1、单击“按钮”。
2、在“自定义快速访问工具栏”下,选择要为其将宏添加到“自定义快速访问工具栏”的文档(或所有文档)。
3、在“从下列位置选择命令”对话框中,单击要录制的宏,然后单击“添加”。
4、单击“确定”开始录制宏。
若要将宏指定到键盘快捷键,请执行以下操作:
1、单击“键盘”。
2、在“命令”框中,单击所录制的宏。
3、在“请按新快捷键”框中,键入所需的键序列,然后单击“指定”。
4、单击“关闭”开始录制宏。
6、执行要包含在宏中的操作。
注释:在录制宏时,可以用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。必须使用键盘来选择文本。有关使用键盘选择文本的详细信息,请参阅选择文本。
7、若要停止录制操作,请在“代码”组中单击“停止录制”。