素彩office教程

在合并时，数据文件第一行中的信息将替换用于创建第一个信封的各个域。数据文件第二行中的信息将替换用于创建第二个信封的各个域，依此类推。



使用域：示例

您可以将数据文件中的任何列标题作为域添加到信封中。这样，您可以灵活地设计信封。例如，假设邮件列表保存着新闻稿订户的信息，数据文件包含一个名为“到期日”的列，该列存储所有的订阅到期日。如果您在运行邮件合并之前，在信封主文档上放置了 «到期日期» 域，则订阅者将在其信封上看到自己的到期日期。

您可以对域进行组合，也可以用标点符号分隔域。例如，要创建地址，您可以按如下所示在信封主文档中设置域：

«名字» «姓氏»

«街道地址»

«城市»，«省/市/自治区» «邮政编码»

对于经常使用的内容（如地址块和问候语），Word 提供了将多个域组合在一起的复合域。例如，地址块域是几个域的组合体，包括名字、姓氏、街道地址、城市和邮政编码。



可以自定义每个复合域的内容。例如，在地址中，您可能希望选择正式的名字格式（例如“任家双先生”）。在问候语中，您可能想直接写对方的姓名而不加“尊敬的”。