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excel数据自动分列图解

时间:2012-05-08 来源:office.sc115.com阅读:

财会做帐目填报表或发票收据的时候,经常需要将金额数字按照个十白千万分列填写进表格里。今天的Excel教程利用函数可以自动实现金额数据分列填写的功能,很是方便。

  第1步 先绘制类似日记帐表格,如图1所示。

  第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据,如图2所示。


  第3步 在B2单元格中输入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)",如图3所示。


  第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格,目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中,如图4所示。

  第5步 先选中B2:L2单元格区域,拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域,如图5所示。

  第6步 在A列输入具有代表性的数字,即可实现金额数据的快速分列,如图6所示。

  说明:
  此公式是通过多个函数的嵌套实现,每个函数的功能我也没有说明,让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大,如果你实在不理解此公式的功能,可以将公式直接复制到你需要的单元格,再改变单元格引用即可。

    必读

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