素彩office教程

　　前面教大家的Word2003也可以当作《扫描大师》使用，不知道大家是否已经掌握，今天再来谈谈如何提高录入效率，让文档中不在出现错别字。

　　常常在用Word2003编辑文章时，难免会出现错别字，就算你再怎么仔细检查，也难免会有疏漏，那么怎么样才能提高文档录入的正确率，告别错别字呢？这里office教程学习网（office.sc115.com）就来教大家几招，从此告别错别字。

　　第一招：自动进行语法、拼写检查
　　Word2003默认是打开“拼写和语法”功能的，它在有错误的中文词语下面显示红色的波形下划线，而在不能确定是否有误时显示绿色的波形下划线。若要去除，可以依次单击“工具→选项→拼写和语法”，在“语法”一项中取消“隐藏文档中的语法错误”即可。

　　第二招：录入的汉字给我读出来
　　“你写我读”(下载地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以让打入的汉字被读出来。软件运行后，点击选中“每字一读”，并使“输入时读”呈应用状态，如果需要朗读标点符号的话，也让“读标点符号”呈应用状态。它还能读出输入的字母、数字、功能键，只要在相应的项目上打上勾即可。

　　第三招：校对复杂文档，合理分工很重要
　　有人专门校对图片，有人专门校对尾注，我们可分工校对。单击“选择浏览对象”按钮，在弹出窗口中单击所需浏览对象，如图形按钮，翻页按钮即变成“前一张图形”、“下一张图形按钮”，点击即可只在图形之闻进行翻页进行校队。

　　通过以上多种方法的检查，恐怕再细小的错误也不会逃过了。