在实际工作中,笔者曾遇到一个这样的问题:编辑好一篇Word文档,需要打印到A3纸张上,而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面,怎么办呢?word打印缩放可以解决此问题. 与复印机的缩小/放大功能类似,Word2003提供多种方式将文档打印到不同的纸型上。使您不必调整边距或换行符。
在用Word打印文档时,我们会发现有时打印出的页面效果与显示的版式有明显的差别,这主要是因为正在打印的文档中是用其它语言版本的Word创建的文档,并且文档的纸张大小也与当前打印机的要求不同。要想改变文档设置格式,使其符合所用打印机的类型,可单击“文件→打印”命令,在“缩放”下的“按纸型缩放”中选择所用纸型,Word将调整页面使其适合你所用的纸型。
注释:当为打印缩放文档时,改动只发生在打印时。Word并未更改文档本身的设置。例如,可将B4纸型的文档打印在A4纸型的纸张。
提示:要在每次打印时都以这种方式调整文档比例,可单击“工具选项”命令,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”复选框。
word打印缩放相关问题:
Q:想把多张文档打印在同一张纸上可以吗?
A:可以通过下述方法实现:单击“文件→打印”,出现“打印”对话框,在“按纸型缩放”下拉列表框中选择所使用的纸张即可实现缩印。例如你在编辑文件时所设的页面为A4大小,如果想用16开纸打印,就可以在“打印”对话框下拉列表中选择16开纸型,Word会通过缩小整篇文件的宇体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版。
Q:编辑好一篇Word文档,需要打印到A3纸张上,而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面,怎么办呢?
A:如果文档的纸型与当前打印机的要求不同,我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能,就是说我们可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。
操作步骤如下:
单击“文件”菜单中的“打印”命令,系统弹出“打印”对话框,在“缩放”下的“按纸型缩放”下拉列表框中选择要使用的纸型,比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮,这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,这样,Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形的方法将其打印在A4纸上。
缩放打印在wps中存在的缺陷:
原文档页面为A3纸型,打印时希望按A4纸型打印。操作步骤为:打印-->按纸型缩放-->A4--> 确定。
打印的结果并没有按照A4纸缩放,而是比A4纸还要小,基本上将原A3版面缩小至其1/3大小。
同一篇文档在WORD2003版中可以正常实现这一功能。