例一:
单击“文件”菜单中的“打印”命令。
在“缩放”下的“按纸张大小缩放”框中，单击所需选项。
例如，可将B4纸型的文档打印在A4纸型的纸张。
该过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。
例二:
与复印机的缩小/放大功能类似，Word2003提供多种方式将文档打印到不同的纸型上。使您不必调整边距或换行符。
注释：当为打印缩放文档时，改动只发生在打印时。Word并未更改文档本身的设置。
1、单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2、在“缩放”下的“按纸张大小缩放”框中，单击所需选项。
例如，可将B4纸型的文档打印在A4纸型的纸张。
该过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。
例三:
虽然推行无纸化办公多年，但?是打印WORD文档仍然是我们单位的一项重要工作。领导有时候会突发奇想，要我们把WORD文档打印到小纸或大纸上，于是我只好想办法让WORD文档打印时缩放纸张，以便打印。否则，我总要去调整WORD文档。
首先，在WORD文件菜单中选择打印命令；
打开WORD打印对话框中，我点击“缩放”栏下按“按纸张大小缩放”框中的下箭头，从中选择自己需要缩放的纸张大小，如信纸、B5等。确定之后，WORD打印时就按缩放纸张的类型去打印WORD文档了。
这个方法仅在本次打印中有效，如果想让以后每次WORD打印都缩放纸张的话，我可以在WORD工具菜单中单击选项命令，然后在打印标签中勾选“允许重调 A4/Letter 纸型”选项。
例四:
1：启动Word，打开需要的文档。
2：在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
3：在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型（如上图）。
4：单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
让打印机自动按纸张大小打印
或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢？此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机（操作系统为Windows XP SP2）为例进行说明。
1：单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。
2：右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机(找到您的打印机)，然后选择快捷菜单中的“属性”。
3：在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4：进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。 5.依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。
经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。 将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢？
