1、如果未打开“样式和格式”任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。），请在“格式”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上单击“样式和格式”。

2、选择要设置其格式的文字。

3、在“样式和格式”任务窗格中，单击要应用的格式。

提示：也可以使用“常用”工具栏上的“格式刷” 来应用一些基本的图形格式，例如边框、填充和文本格式。选择具有您要重新使用的格式的内容，单击“格式刷”，再选择要设置格式的内容。