素彩office教程

　　在我们办公中，我们常常会遇到这种情况，一篇需要四张纸来打印完成的文档，但在一些特殊情况下，我们需要将它打印到一张纸上面去。有的朋友就会问了，那该如何实现了？Word里面有这个功能吗？学会了这个技巧，以后就可以节约点纸张了。下面就利用Word2003以一份四页的文档为例来教大家如何将文档缩小打印到一张纸上面去。

　　步骤一、首先当然是打开Word文档了，然后单击菜单栏的“文件”中的“打印”；



　　步骤二、在弹出的“打印”对话框中，选择“每页的版数”（上图画圈处），即可出现“1版”、“2版”、“4版”、“6版”、“8版”、“16版”6个选项；



　　步骤三、由于这篇文档有4页，估计缩成4页后文字还能看得清，所以我们选“4版”。一页纸显的版数越多，字体就会越来越小，这个可以根据自己的情况来自由调整打印的版数，然后确定，就OK了。

　　怎么样，打印出来的东西还可以吧？这种方法不仅可以达到我们的效果，而且在纸张缺少的情况下，还是非常实用的。