包含插入点的段落中可能应用了不同的样式。当 Word 在“自动图文集”菜单（“插入”命令）或“自动图文集”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上显示自动图文集词条时，列表仅包含那些链接到包含插入点或选定部分的段落样式 （样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。）的词条。若要查看自动图文集词条的完整列表，请在“插入”菜单上指向“自动图文集”，单击“自动图文集”，然后查看“请在此键入‘自动图文集’词条”列表。

　　包含插入点的段落可能应用了不同的语言。如果您已打开自动语言检测功能，则“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏上的列表中的词条对应于插入点所在文本使用的语言，而“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡（在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，然后单击“自动图文集”可显示该对话框）上的词条反映 Normal 模板 （Normal 模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容。）的语言。例如，如果您在 Microsoft Word 中文版中键入英语，则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条显示为英语，而“自动图文集”选项卡上的词条显示为中文。

　　若要以键入的语言插入自动图文集词条，请使用“自动图文集”菜单（指向“插入”菜单上的“自动图文集”）或“自动图文集”工具栏。若要以 Word 版本的语言插入自动图文集词条，请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡。

　　同时请注意，如果使用“域”对话框（在“插入”菜单上，单击“域”命令可显示该对话框）插入 AutoText 域，“域”对话框和“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡都反映所用的 Word 语言版本，而非键入的语言。

　　自动图文集词条可能保存在除 Normal 模板外的其他模板中。如果将自动图文集词条保存在 Normal 模板（或加载的共用模板）中，则该词条可用于所有文档。如果将自动图文集词条保存在其他模板中，则该词条仅可用于基于该模板的文档。

　　若要确认使用了正确的模板，请在“工具”菜单上单击“模板和加载项”，然后单击“模板”选项卡。当前模板的名称显示在“文档模板”框中。必要时可将所需的自动图文集词条复制到当前模板中。