如果您限制文档的格式设置，则可以防止用户应用您未明确指定可用的样式。也可以防止用户直接将格式应用于文本（例如，项目符号或编号列表，以及字体格式）。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。

　　1、单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。

　　2、在“保护文档”任务窗格中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框。

　　3、单击“设置”按钮。

　　4、在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中，选中允许设置其格式的样式的复选框，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。

提示：
　-若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除Microsoft Word在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。

　-若希望保留部分自动套用格式功能，例如将“1/2”更改为“½”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。

　　5、单击“是，启动强制保护”。

　　6、在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。