素彩office教程

在定义了文档库中的属性后，需要为计划存储在库中的文档创建 Word 模板。

首先，请创建一个简单的模板，同时使其包含样本内容并提供显示已链接属性的位置。

1、单击“Office 按钮”，然后单击“新建”。
2、双击“空白文档”。
3、键入要在此文档的每个副本中显示的所有内容，例如标题和联系人信息。例如，对于发票，可以键入标题发票。对于新闻稿，可以键入供立即发布。
4、单击要允许输入文本的位置。
通过添加内容控件，可以确保填写文档的任何人都会在相同的位置键入信息。
5、
文本“单击此处输入文字”将显示为灰色。

我看不到“开发工具”选项卡。
1、单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
2、单击“常用”。
3、选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。
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6、为已添加到文档库中的自定义属性键入标签。用于显示数据的占位符将在稍后添加。
例如，在发票中，可以为添加到文档库中的“过期日期”属性键入过期日期：。您不必也使用该术语作为属性名称。此外，您还可以随意放置文本，而不需要将其布置得像个表单。
对于发票，若要在逗号之前显示“到期金额”属性中存储的数据，并在句号之前显示“过期日期”属性中存储的数据，可以键入以下内容。
您当前的余额为 ￥，过期日期为 。
7、根据需要设置文档的格式，包括字体、页边距、段落格式、配色方案等。
8、单击“Office 按钮”，然后单击“另存为”。
9、在“保存类型”列表中，单击“Word 模板(*.dotx)”。
10、将模板存储在易于寻找的文件夹中。
11、为模板键入一个名称。
12、单击“保存”，然后关闭文档。