素彩office教程

带有格式标记的文档。
1、多余的段落标记：按了两次 Enter。
2、多余的制表符标记：按了两次 Tab，使第二段比第一段缩进更多。
3、单词之间多余的空格：按了两次而不是一次空格键。

想像一下您键入了几段内容。这些段落看起来相隔很远，而且第二段向右缩进的距离比第一段更远。

通过查看 Word在您键入时自动插入的格式标记，可以看到发生了什么情况。这些标记一直都在文档中，但在您显示它们之前，它们是不可见的。

要查看格式标记，请使用窗口顶部的功能区。在“开始”选项卡上，在“段落”组中单击“显示/隐藏”按钮 。再次单击此按钮可隐藏格式标记。

这些标记并不只是用于显示的。您可以通过删除多余的标记来删除多余的间隔。

第一次看到这些标记时，您可能会感到奇怪，并会问“那是什么？”。而且，您可能会担心这些格式标记将会打印出来。实际上，这些标记不会打印出来。即使您在屏幕上看到它们，它们也不会出现在打印的页面上。

那么，什么是格式标记？它们的含义又是什么？这里提供了一些示例：

每次您按 Enter 开始新的一段时，Word 都会插入一个段落标记 。在图片中，两个段落之间有一个多余的段落标记，表示按了两次 Enter。这就造成了多余的间隔。删除这个多余的段落标记将会删除两个段落之间的多余间隔。

每次按 Tab 时都会出现一个箭头 。在图片中，第一段中有一个箭头，而第二段中有两个箭头，因此，在第二段中按了两次 Tab。

圆点 显示您在每个单词之间按了多少次空格键，或者您是否无意中在单词的字母之间按了空格键。一个圆点代表一个空格；两个圆点代表两个空格。通常，每个单词之间应有一个空格。顺便说一下，圆点不同于句子末尾的句点。您经常看到的句点位于行的底部，而圆点的位置较高，接近于行的中间。

在本练习中，您将会了解到，如何通过删除多余的格式标记来删除多余的间隔。