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编辑文档的过程中根据需要选择格式相似的文本方法解读

时间:2012-05-14 来源:office.sc115.com阅读:

word如何选择格式相似的文本呢?在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式,为此office教程学习网特制作以下教程,可供office爱好者参考,望广大office爱好者学以致用,勇于创新,word选择格式相似的文本操作步骤如下所示:

第一步:打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2012041401所示。
选择选项命令
图2012041401选择“选项”命令

第二步:打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“编辑选项”区域选中“保持格式跟踪”复选框,并单击“确定”按钮,如图2012041402所示。 保持格式跟踪
图2012041402选中“保持格式跟踪”复选框

小提示:如果在选中“保持格式跟踪”复选框的同时再选中“标记格式不一致错误”复选框,则会使用蓝色波浪下划线标出格式相似但不完全相同的文本。

第三步:返回Word2010文档窗口,选中应用了样式或设置了格式的文本。右键单击被选中的文本,在打开的快捷菜单中指向“样式”选项,并在打开的下一级菜单中选择“选择格式相似的文本”命令,如图2012041403所示。
选择格式相似的文本
图2012041403选择“选择格式相似的文本”命令

当前Word文档中使用了相同或相似格式的文本将被全部选中,如图2012041404所示。
选中相似格式的文本
图2012041404选中相似格式的文本

总结:经过上面几步操作,相信大家已经可以熟练掌握word选择格式相似的文本方法了吧,以上由office教程学习网倾力奉献,目的是为解决大家在工作应用中的棘手问题做演示使用,希望大家可以借此参考,举一反三,灵活运用。

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