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Word2003中查找替换功能大全的使用教程详细解读与应用

时间:2012-03-26 来源:office.sc115.com阅读:

  Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

  一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

  在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

  在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

查找完成

  还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

显示突出所有需要查找的内容

  二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

  讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

  在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

全部替换

  三、将文档中的某内容替换成“图片”。

  没想到吧,大家往常只知道用Word查找替换功能替换文字内容,但它照样可以将文字替换成图片。详情方法请参阅:《Word2003文字替换成图片方法》

  四、批量替换掉多余的回车。

  在制作好长篇文档后,我们可能会发现一些地方有些乱糟糟的,比如有些地方的回车多按了几下,这时我们也可以利用替换功能将他们清理掉。详情请阅读《批量替换删除Word中多余回车》

  五、替换格式、样式。将某文字替换后加上格式和样式:《Word字符批量替换格式》

  六、《Word表格的空白单元格批量写入字符》

  七、《用“通配符”批量替换Word文档中的日期格式》

  九、《Word批量替换公式》

  怎样,现在你对查找替换功能是否已经有了新的看法了?当然,在日后的工作中一定会对你工作效率有所提高!

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