在Word2003中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，甚至会出现大量的错别字。逐字查找和修改绝对不切合实际，而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。
例如需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”，则可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”，然后在“替换为”编辑框中输入“其它”，最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果，如图2008071225所示。 
图2008071225 执行“替换”操作
