自定义 XML 架构附加到文档后，“XML 结构”任务窗格即会提供该架构中定义的元素列表。通过选择文档内容，然后从该列表中选择元素，即可将 XML 标记应用于文档中。如果架构为元素定义了属性，还可以在“XML 结构”任务窗格中指定这些属性。
添加或删除 XML 标记
请执行下列操作之一：
添加 XML 标记
1、在文档中，突出显示要添加标记的内容。
可以在文档中选择字词、短语、段落、单元格、行、列、域、图片或对象。
2、在“XML 结构”任务窗格的“选择一种元素并应用于当前的选定内容”列表中，选择一种元素。
注释：要对所选的元素和属性加以限制，请选中“仅列出当前元素的子元素”复选框。
3、如果需要，可为元素指定属性。
操作方法
1、在“XML 结构”任务窗格的“文档中的元素”下，右键单击相应的元素，然后单击“属性”。
2、在“有效的属性”列表中，选择所需的属性。
3、在“值”框中，键入属性值。
4、单击“添加”。
删除 XML 标记
1、在“XML 结构”任务窗格中，选中“在文档中显示 XML 标记”复选框。
2、在文档中，将指针停留在“元素名的开始”或“元素名的结尾”标记上。
3、右键单击，然后单击“删除元素名”标记，以删除该标记但不删除该标记的内容。
注释：每个元素都有一个开始标记和结束标记。这两个标记只能成对删除。
显示或隐藏 XML 标记
按 Ctrl+Shift+X。
打印 XML 标记
1、单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
2、单击“高级”。
3、在“打印”下，选中“打印 XML 标记”复选框。
显示 XML 元素名
如果文档包含空的 XML 元素，即使“在文档中显示 XML 标记”选项关闭，也可以在文档的主体中按名称查看这些元素。
1、在“开发工具”选项卡上的“XML”组中，单击“架构”。
2、单击“XML 选项”。
3、在“XML 视图选项”部分中，选中“显示用于所有空白元素的占位符文本”复选框。
提示：您可以为元素指定自己的占位符文本，方法是：右键单击相应的标记，单击“属性”，然后在“占位符文本”框中键入所需的文本。
防止意外删除 XML 元素
如果您希望用户能够编辑 XML 文档中的数据，但不能编辑或删除 XML 标记，可以使用文档保护功能使用户只能编辑 XML 元素的内容，而不能编辑标记本身。
1、在“XML 结构”任务窗格中，选中“在文档中显示 XML 标记”复选框。
2、在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”。
3、在“保护文档”任务窗格中，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，然后选择“不允许任何更改(只读)”。
4、在文档中，选择某一元素的内容。
5、在“保护文档”任务窗格中，选中“例外项(可选)”部分中的“每个人”复选框。
6、对希望用户编辑其内容的每个 XML 标记，分别重复步骤 4 和 5。
7、单击“是，启动强制保护”。
8、请执行下列操作之一：
-若要指定密码以防无意中去除文档保护，请在“新密码(可选)”框中键入一个密码，然后确认该密码。
-若要对文档加密，以便只有经过验证的文档所有者才能去除保护，请单击“用户验证”。
