素彩office教程

　　在打印文档之前，请切换到页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。），按照在打印文档上所需的效果显示修订 （修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。）和批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）。您有几种选择。

　-打印显示的所有标记在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”。



　　注释：单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 （标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。）。当显示所有标记时，所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。

　-按类型或审阅者打印显示的修订和批注在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标记”，然后选择要显示的修订类型。

　-打印编辑或其他审阅者的修订和批注在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中，单击“显示标记的最终状态”。

　　当标记按照您需要的方式出现时，就可以打印文档了。

　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。

　2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标记的文档”，然后单击“确定”。

　　注释：默认情况下，Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。
如果批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）处于打开状态，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以关闭批注框，方法是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向，以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张方向”，然后单击“横向”。