如果要进行以下操作,可以插入域:
-加、减或执行其他计算。要这样做,请使用 = (Formula) 域。
-在邮件合并中使用文档。例如,插入 ASK 和 FILLIN 域,以便当 Word 将每个数据记录 (数据记录:对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如,客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录。)与主文档合并时显示提示。
在其他情况下,更简单的做法是使用 Word 中提供的命令和选项来添加所需的信息。例如,可以使用 HYPERLINK 域插入超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。),但更简单的做法是,使用“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”命令。还可以使用 AUTHOR 域或 TITLE 域插入有关文档的信息,如作者的姓名或文档标题。但是,更简单的做法是从“文档部件”菜单插入一个“属性”内容控件。
注释:不能通过键入键盘上的大括号字符来插入域代码括号。若要插入域代码括号,请按 Ctrl+F9。
域代码语法
域代码出现在花括号 ({ }) 之间。域的行为很像 Microsoft Office Excel 中的公式:域代码像公式,而域结果像公式所产生的值。可以通过按 Alt+F9 在显示文档中的域代码与结果之间切换。
查看文档中的域代码时,语法如下所示:
{ FIELD NAME Properties Optional switches }
-域名:这是出现在“域”对话框的域名列表中的名称。
-属性:这些是特定域中使用的任何说明或变量。并非所有的域都有参数,在某些域中,参数是可选的,而不是必选的。
-可选开关:这些是特定域可用的任何可选设置。并非所有的域都有开关可用(除了控制域结果格式的开关)。
示例
例如,通过在文档中放置 TITLE 域,可以在文档中的任何位置放置文档标题。(文档标题位于“文档信息面板”中的“标题”框中;当您单击“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中的“属性”时,可以看到该面板)。
注释:TITLE 域在这里显示作为域代码语法的一个示例。在文档中放置文档标题的更简单做法是,转到“插入”选项卡上的“文档部件”,指向“属性”,再单击“标题”。
TITLE 域代码的语法如下所示:
{ TITLE ["NewTitle"] }
NewTitle 属性是可选的,如括号 ([]) 所示。如果将属性留空,则域结果显示当前文档标题。但是,如果在 NewTitle 属性中键入季度报告,则“文档信息面板”中的“标题”框会更新为季度报告,并且当您按 Alt+F9 时,TITLE 域的结果也会显示“季度报告”。
TITLE 域没有可选开关。