默认情况下,Word 将域结果与文档内容无缝地显示出来,以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。但是,还可以将域与带有底纹的背景一起显示,使域在文档中更明显。
可以关闭将域与带有底纹的背景一起显示的选项并设置域结果格式,让域结果混合到文档内容中。
若要引起人们对域的注意,可以一直或仅在选择域时将域与带有底纹的背景一起显示。
通过将文本格式应用到域或者通过将格式开关 (开关:在域的使用中,导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下,将开关添加到域可修改结果。)添加到域代码,可以设置域结果的格式。
更改域的带有底纹的背景
单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
单击“高级”。
在“显示文档内容”下面的“域底纹”列表中,请执行下列操作之一:
若要使域与文档内容的其他部分明显不同,请选择“始终显示”。
若要使域与文档内容无缝混和,请选择“不显示”。
若要使 Word 用户意识到他们是在域中单击,请选择“选取时显示”。
注释:当域底纹选项设置为“选取时显示”时,您在域中单击时域会显示灰色背景。但是,灰色底纹不表示已选择域。当通过双击或拖动鼠标选择域时,表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。
将文本格式应用到域
选择要设置格式的域,然后使用“开始”选项卡上的“字体”组中的命令应用格式。
例如,要为 AUTHOR 域插入的姓名加下划线,请选择包括括号在内的整个域代码(或者选择整个域结果),然后单击“开始”选项卡上的“字体”组中的“下划线”。
注释:如果更新域,应用到域结果的所有格式可能会丢失。若要保留格式,请在域代码中包括 \* MERGEFORMAT 开关。使用“域”对话框插入域时,默认包括 \* MERGEFORMAT 开关。
将格式开关添加到域代码
1、右击域,再单击“编辑域”。
2、请执行下列操作之一:
-如果显示“域属性”和“域选项”,则选择所需的格式选项。
-如果只显示域代码,则单击“选项”,再选择所需的格式选项。
-如果“选项”按钮灰显,则其他格式选项可能不可用。
可以使用三个格式开关设置域结果格式:
格式开关
数字格式开关
日期-时间格式开关