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『Office Word 2007新增功能』创建具有专业水准的文档

时间:2012-04-07 来源:office.sc115.com阅读:

Office Word 2007 提供的编辑和审阅工具令您比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。

减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上

新的“功能区”是 Office Fluent 用户界面的一个按任务分组工具的组件,它将使用频率最高的命令呈现在眼前。

Word“开始”选项卡

1、选项卡是针对任务设计的。
2、在每个选项卡中,都是通过组将一个任务分解为多个子任务。
3、每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。

全新的、注重实效的 Office Fluent 用户界面可以根据您的需要显示多种工具,做到条理分明,井然有序:
  -从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选,不仅节省时间,还能更充分利用强大的 Word 功能。
  -Fluent 用户界面消除了将格式应用于文档时的疑虑。从格式库中选择格式,您可以在实施更改之前实时而直观地预览文档的格式。

点几下鼠标,即可添加预设格式的元素

封面样式库

Office Word 2007 引入了构建基块,供您将预设格式的内容添加到文档中:

  -在处理特定模板类型(如报告)的文档时,您可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选,从而令文档看上去更加精美。
  -如果希望自定义预设格式的内容,或者您的组织经常使用相同的一段内容(如法律免责声明或客户联系信息),只需点一下鼠标,您就可以从库中进行挑选,创建自己的构建基块。

利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通

带幻灯片文本和布局样式库的 SmartArt 图形

新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果。

即时对文档应用新的外观

当您的公司更新其形象时,您可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”,可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观,以便与首选的样式和配色方案相匹配。

轻松避免拼写错误

在编写让其他人查看的文档时,当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查的新功能便于您满怀信心地分发工作:

 -在各个 2007 Microsoft Office system 程序之间,拼写检查现在更加一致。这些更改包括:
  -现在,有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项,所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。
  -除了共享相同的自定义词典外,所有程序还可以使用同一对话框管理这些词典。
 -2007 Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中,它是一个加载项,需要单独安装。
 -首次使用某种语言时,会自动为该语言创建排除词典。排除词典可以强制拼写检查标记要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。
 -拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。您是否出现过类似以下情况的键入错误?I will see you their. 在 Office Word 2007 中,可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时,可以使用此选项。
 -您可以对一个文档或您创建的所有文档禁用拼写和语法检查。

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