1、取消打印草稿功能
倘若你在打印设置中启用了“草稿输出”功能时，打印机就会自动忽略Word页面中的特殊效果，这样打印出来的页面自然就会出现“变形”现象。为此，你可以在Word编辑界面中，依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令，在弹出的选项设置界面中，单击“打印”标签，然后在对应的标签页面中取消“草稿输出”的选中状态，最后单击“确定”按钮就可以了。
2、更改字体格式
倘若Word文稿中使用的文字字体比较复杂，而打印字库中并没有和它相对应的字体时，那么打印机将会自动以“TrueType”字体来替代文稿中的复杂字体，这样你就会看到打印出来的效果自然无法和原始文稿相一致。要避免因为打印字库格式不全而造成的打印“变形”现象，唯一的办法就是取消Word文稿中复杂的字体格式，而改用“TrueType”字体来编辑Word文稿。
3、取消草稿字体
倘若Word文稿中正在启用“草稿字体”功能来显示文档内容时，那么屏幕上看到的和打印机输出来的内容也会出现“偏差”，要消除这种偏差现象，可以在Word编辑界面中，依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令，在其后打开的选项设置对话框中，单击“视图”标签，并在对应标签页面的“大纲视图和普通视图选项”设置项处，将“草稿字体”选中状态取消，最后单击“确定”按钮就可以了。
4、取消文字动态效果
要是Word文稿中的部分内容使用了动态效果时，那么打印机自然无法将文字的动态效果打印出来，而只能以基本文字格式来替代动态文字；要避免这种因素造成的打印页面“变形”现象时，你只要将Word文稿中的动态文字效果取消，而改用基本文字格式来编辑文档就可以了。
5、用页面视图编辑文档
为了防止打印页面出现“变形”现象，你尽可能地采用页面视图来编辑文档内容，毕竟在这种视图下，你可以准确地预览到该文稿的实际打印效果。
6、仅仅打印某一页
把光标移动到那一页，在页面范围点击打印当前页
7、打印某一页上的部分内容
若需要打印的内容只是文档中的某一部分，不是一整页，可在文档里先选定需要的因的这部分的内容，然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容
8、打印某些页
如果文章只有1节，要打印1、3页，以及5~12页，那个对话框已经非常清晰的示范了！
如果你的文档大于2节，Word中用s代表节(section)，用p代表页(page)。
若需要打印第2节第3页，页码范围：p3s2
若需要打印第1节和第3节，页码范围：s1,s3
若需要打印第2节第1页到第4节第3页，页码范围：p1s2-p3s4
若需要打印第2节的第3页和第3节的第2页到4页，页码范围：p3s2,p2s3-p4s3
9、逆页序打印
在Word中打印多页文档时，Word总是从第一页打印至最后一页，在打印完后第一页放置在最下面，而最后一页在上面。而逆页序打印，就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”，把“逆页序打印”复选框勾上，然后确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页，这样打印完后第一页就在最上面。
10、双面打印
>所谓双面打印就是纸的正反两面都打印以节省纸张，点击打印右上方的手动双面打印，如图。
>必要时还可以点击选项里的双页面打印选项进行进一步的操作。
11、打印多份是注意使用逐份打印
打印多份时，不选择逐份打印，结果是连续打印多张第一页，多张第二页，最后自己整理吧！如果选中逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，再打印另一份！如图，这就叫逐份打印。
最后，其实打印还有其他不少东西（例如打印到文件等），但不太常用，或者不太实用，这里就不作介绍了！
