为了获得最准确的结果，Word 使用特殊的语言算法和统计信息分析每个句子中的字母组合。它不能检测单个单词或短语的语言。在检测语言时，Word 使用下列准则将结果的范围缩小到设置其使用的语言：
-是否启用了该语言进行编辑。
-文档的默认语言（即活动模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）中用于“正文”样式 （“正文”样式：文档中使用的基于 Normal 模板 (Normal.dot) 的默认段落样式。）的语言格式）。
-活动键盘（在安装了多种键盘语言 （键盘语言：所选的用来输入文本的语言。）和布局的情况下）。
语言检测将在后台运行，不会中断您的工作。在新文档中，Word 从一开始就对键入的每个句子以及粘贴或插入到文件中的任何文字进行检查。如果打开了从未检查过的文档，Word 将检查文档中的每个句子。Word 还将重新检查您编辑过的句子。
Word 能记录已检查过的文字，这样就不会在每次打开文档时重新检查相同的文字。如果使用“语言”对话框（单击“工具”菜单的“语言”子菜单中的“设置语言”命令可打开此对话框）将语言格式应用于整个句子，Word 也能记录这些语言格式并在您编辑句子之前保持格式不变。
注释：即使使用自动语言检测，可能仍需要将语言格式直接应用于文字。例如，Word 可能无法识别在书写上只有细微差别的语言，如丹麦语和挪威语。Word 可能应用错误的语言格式或假定文档使用默认的语言（这可能是一种完全不同的语言，例如英语）。
