素彩office教程

Word2007如果多个人员审阅一个文档，您可能需要知道哪个审阅者做了哪些更改。下面说明区分谁做了更改的一些方法。

将鼠标指针移到文档中插入的文本上，或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订，您将看到一个屏幕提示，列出审阅者的姓名以及修订的类型，如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。

另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word自动为每个审阅者分配一种标记颜色，在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如，您的颜色可能为蓝色，另一位审阅者的颜色可能为绿色。要查找您自己的更改和批注，您可以在整个文档中查找蓝色标记。

如上一节所述给Word2007文档中插入批注，您可以根据每个批注的批注框中的审阅者缩写判断是谁做的批注。

1、通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。
2、一种颜色表示谢丽秋的批注 (PP)。
3、另一种颜色表示王俊元的批注 (RB)。