Excel2007 功能非常强大,但是并不是完美的,有时要使用一些功能,其过程也是比较麻烦的。这个时候我们可以利用 百宝箱4.0 来为我们工作,它能在Excel2007中实现很多常用的操作。本文以Excel2007为例,在 Excel 2003 中方法相似。
下载百宝箱4.0(2007版下载地址: http://www.officeba.com.cn/download/HTMLdata/detail/2008/8/31/283.html ),解压缩。点击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,打开选项设置窗口,在左边切换到“ 信任中心 ”下,点击“信任设置”按钮,在“受信任位置”标签页下,点击“添加新位置”按钮,在“路径”后定位到刚才保存的百宝箱文件夹,同时勾选“同时信任该文件的子文件夹”,确定后将百宝箱添加到信任列表,确定(见图1)。
图1
接下来将百宝箱加载进来。为了便于 加载宏 ,我们将按钮放到快速启动栏上。在左上角的快速启动栏上右击鼠标,选择“自定义快速访问工具栏”,选择“不在功能区的命令”,在下边的列表中找到“加载宏”,点击“添加”将其加入到右边列表中,确定,就将“加载宏”图标放到了快速启动工具栏上。点击快速启动栏上的“加载宏”按钮,定位到刚才解压出来的“百宝箱”文件夹中的加载宏文件,确定,Excel 2007的菜单栏就多出一个“百宝箱”的选项卡,里面有“基础强化工具”、“图标工具箱”、“一键工具箱”以及“系统工具箱”等选项组,很多小工具等着来帮你(见图2、图3)。
图2
图3
小提示:“百宝箱”的宝贝件件数
“百宝箱”的实用功能还很多,比如特殊选定、快速为工作表建立链接目录、批量添加 上下标 (加解密、个性 批注 、导入图片和隐藏)、查看磁盘剩余空间、 合并 居中还原、设置与取消允许编辑区、一键修复(减肥、 简繁转换 、删除超链接、删除选区批注、生成字母序列)、清除代码注释行、生成2003样式菜单、 身份证 信息 函数 等。