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在使用 Excel2007 编辑 电子表格 时会经常遇到某个或是某些 单元格 中的数据是固定的(例如部门名称)，这种情况下，假如将这些 表格 设置成类似于一些软件中的下拉列表，直接在列表中选择相应的数据，操作起来肯定方便很多。而在Excel2007中实现起来也很简单：

    选择需要这样设置的那些单元格，然后依次选择“数据”-“数据工具”-“ 数据有效性 ”，点击“数据有效性”选项，在打开的窗口中的“设置”选项卡中的“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中以英语逗号为 分隔符 将那些数据一一输入即可(例如：研发部，财务部，市场部)。
    假如这些数据是来自于某列中数据，则可以用鼠标单击“来源”框右侧的按钮，直接将这些数据所在的单元格选中，也可以使用引用位置来设置，例如A1到A12这些单元格的数值，直接设置为“=$A$1:$A$12”。