素彩office教程

　　前面一课给大家详细讲解了在Word长篇文档制作经常会遇见的问题《Word页码从第三页开始》。今天再来和大家一起讨论下Word中批注的应用，在用Word制作论文或者编写长篇文稿时，我们会给一些重要地方加以批注，给予详细的说明，这样可以让读者更加清晰的明白其中的含义。

　　1、添加批注
　　首先，打开Word2003文档，选中需要加以批注的词语或者段落，然后依次单击菜单栏的“插入”里面的“批注”。



　　2、批注中输入内容
　　这时就会出现（如上图）中的红色区域，我们在右边的“批注”中输入说明内容即可。



　　3、隐藏和显示批注
　　在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给我们调整或修改批注，若要隐藏文章中的批注，我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮，然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时，文中所有批注就会隐藏起来，若需要他们再次显示，我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。



　　4、删除批注
　　删除批注的方法非常简单，我们只需右键单击文章加以批注的地方，然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除。