为了保证Word2010文档在损坏或被非法修改后能更有效地挽回损失,用户可以启用Word2010自动创建备份文件的功能。通过启用自动创建备份文件功能,可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010窗口,然后依次单击“文件”→“选项”命令,如图2010062701所示。图2010062701 单击“选项”命令 第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图2010062702所示。
图2010062702 选中“始终创建备份副本”复选框 用户可以在原始Word2010文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图2010062703所示。
图2010062703 自动生成的Word备份文件