Word2010和Word2007文档中的图表功能相对于Word2003的图表工具Microsoft Graph而言,应用更灵活,功能更强大。要想充分发挥图表功能,用户应当在Word2007或Word2010文档中创建图表,而不是在Word97~Word2003兼容文档中使用图表功能。
在Word2010文档中创建图表的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“图表”按钮,如图2011041401所示。图2011041401 单击“图表”按钮 第2步,打开“插入图表”对话框,在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型,在右侧图表子类型列表中选择合适的图表,并单击“确定”按钮,如图2011041402所示。
图2011041402 选择图表类型 第3步,在并排打开的Word窗口和Excel窗口中,用户首先需要在Excel窗口中编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称,并编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时,Word窗口中将同步显示图表结果,如图2011041403所示。
图2011041403 编辑Excel数据 第4步,完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel窗口,在Word窗口中可以看到创建完成的图表,如图2011041404所示。
图2011041404 创建完成的Word图表