素彩office教程

　　长期处理文档工作的朋友有福了，将教大家如何给使用最频繁的格式和样式设定一个快捷键，这样以后每当在Word中要用到这种格式和样式的时候我们就不用设置一大堆的颜色、字体大小、加粗等等，只需一个快捷键即可轻松搞定！

　　下面我就使用Word2003来为大家实例操作：

　　一、单击“格式”菜单栏中的“样式和格式”命令；



　　二、此时，Word2003窗口的右边会弹出个“样式和格式”的任务窗格，在“所选文字的格式”下面单击“正文”旁边的“向下箭头”按钮，选择“新建样式”；



　　三、在弹出的“新建样式”对话框中设置你经常需要用到的格式和样式。例如：我经常会使用文字加粗、红色、三号字体，操作如下：

　　①给此样式命名，在“名称”后面输入此样式的名称，这里我输入“office教程学习网样式”；

　　②在“样式基于”后面选择“（无样式）”；

　　③将“后续段落样式”后面设置为“正文”；

　　④单击左下方的“格式”按钮，选择“字体”；



　　⑤在弹出的“字体”对话框中设置好加粗、红色、三号字体这些，然后确定；



　　⑥这时我们又返回到了“新建样式”对话框中，再次单击“格式”按钮，选择“快捷键”命令；



　　⑦在弹出的“自定义快捷键”对话框中的“请按新快捷键”中设置你想要的组合键，如这里我设置为“ Alt + 1 ”，设置好后单击左下角的“指定”按钮，然后关闭；



　　⑧在“新建样式”窗口中将“添加到模板”打勾√，最后确定。



　　好了，现在整个过程就已经全部完成了。以后无论是修改或创建任何文档时我们都可以使用快捷键“ Alt + 1 ”这种样式，是不是非常不错呀！