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Word2003中常用动作设定快捷键

时间:2012-03-26 来源:office.sc115.com阅读:

  长期处理文档工作的朋友有福了,将教大家如何给使用最频繁的格式和样式设定一个快捷键,这样以后每当在Word中要用到这种格式和样式的时候我们就不用设置一大堆的颜色、字体大小、加粗等等,只需一个快捷键即可轻松搞定!

  下面我就使用Word2003来为大家实例操作:

  一、单击“格式”菜单栏中的“样式和格式”命令;

样式和格式命令

  二、此时,Word2003窗口的右边会弹出个“样式和格式”的任务窗格,在“所选文字的格式”下面单击“正文”旁边的“向下箭头”按钮,选择“新建样式”;

新建样式

  三、在弹出的“新建样式”对话框中设置你经常需要用到的格式和样式。例如:我经常会使用文字加粗、红色、三号字体,操作如下:

  ①给此样式命名,在“名称”后面输入此样式的名称,这里我输入“office教程学习网样式”;

  ②在“样式基于”后面选择“(无样式)”;

  ③将“后续段落样式”后面设置为“正文”;

  ④单击左下方的“格式”按钮,选择“字体”;

4个步骤

  ⑤在弹出的“字体”对话框中设置好加粗、红色、三号字体这些,然后确定;

加粗 红色 三号字体

  ⑥这时我们又返回到了“新建样式”对话框中,再次单击“格式”按钮,选择“快捷键”命令;

进入快捷键

  ⑦在弹出的“自定义快捷键”对话框中的“请按新快捷键”中设置你想要的组合键,如这里我设置为“ Alt + 1 ”,设置好后单击左下角的“指定”按钮,然后关闭;

设置Alt + 1快捷键

  ⑧在“新建样式”窗口中将“添加到模板”打勾√,最后确定。

添加到模板

  好了,现在整个过程就已经全部完成了。以后无论是修改或创建任何文档时我们都可以使用快捷键“ Alt + 1 ”这种样式,是不是非常不错呀!

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