当Word2003文档比较大时，将其按一定的标准放置在几个Word2003文档中，再用Word主控文档来进行组织是一个非常明智的选择。可以在Word2003主控文档中插入Word子文档，Word主控文档中并不保存Word子文档的内容，只是建立了与Word子文档的链接。但是又可以在处理时将所有Word子文档同时调入Word主控文档中，然后统一修改格式，或是生成所有Word子文档的目录。
除了可以在大纲视图下新建子文档，还可以从大纲工具栏上使用“插入子文档”按钮将已经存在的Word文档插入到当前Word主控文档中。在Word主控文档中使Word子文档处于折叠状态，然后单击“插入子文档”按钮。在本地硬盘中找到准备插入的目标文档并单击“打开”按钮将其插入，如图所示2008070924所示。 
图2008070924 插入Word子文档
