用户在使用Word2003编辑文档的过程中，可以使用Word2003提供的“格式刷”功能快速、多次复制Word2003中的格式。使用方法为：首先选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。
Word格式刷有两组快捷键，分别是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用户在源格式上按下快捷键Ctrl+shift+C，然后在目标格式上按下快捷键Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速复制。
