在 Microsoft Word 中创建信头是很容易的,只须将诸如公司徽标、名称和地址的信息插入到模板中即可。您在每次写信时都可以重新使用该模板。一种快速入门的方法是修改“新建”对话框(“文件”菜单)中的“信函和传真”选项卡上的现有模板,该模板中包含可以使用的基本信函设计内容。
基于现有模板创建信头
1、在“文件”菜单上,单击“新建”,然后单击“信函和传真”选项卡。
2、单击一个与所需创建信头相似的模板。
3、在“新建”下面,单击“模板”,然后单击“确定”。
4、对所需的模板做些必要的修改。例如,插入图形,更改字型或删除不需要出现在模板上的任何文本。
5、在“文件”菜单上,单击“另存为”。
6、在“文件名”框中,键入新模板的名称,然后单击“保存”。
7、在“文件”菜单上,单击“关闭”。
如果“Office 助手”询问您是否要保存所做的更改,单击“是”。
在创建了信头模板后,您就可以使用它,方法是:单击“文件”菜单上的“新建”,选择该模板,然后开始写信。
提示:您也可以从头开始创建一个模板。方法是:在“文件”菜单上,单击“新建”,然后单击“空白文档”图标。在“新建”下面,单击“模板”,然后单击“确定”。