素彩office教程

　　Office Word 2007 提供了一项称为“文档检查器”的功能，该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐藏文字和其他个人信息。要检查文档，请执行下列操作：

　　1、打开要检查是否有修订和批注的文档。

　　2、单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。

　　3、在“文档检查器”对话框中，单击“检查”。

　　4、审阅检查结果。如果文档检查器找到了批注和修订，将提示您单击“批注、修订、版本和注释”旁的“全部删除”。

　　5、单击“重新检查”或“关闭”。

　　怎么样除去修订和批注？

　　要除去修订和批注，您需要接受或拒绝修订，以及删除批注。方法如下：

　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。



　　2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记：
　-批注
　-墨迹注释
　-插入和删除
　-格式
　-审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

　　如果某复选框旁边未出现复选标记，请单击该项以选中它。

　　3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“后一处”或“前一处”。



　　4、请执行下列操作之一：
　-在“修订”组中，单击“接受”。
　-在“修订”组中，单击“拒绝”。
　-在“批注”组中，单击“删除”。

　　5、重复步骤3 和4，直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。

注释

　-如果您知道要接受所有修订，则单击“接受”，然后单击“接受对文档的所有修订”。
　-如果您知道要拒绝所有修订，则单击“拒绝”，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。
　-若要除去所有批注，您必须删除它们。在“批注”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。