素彩office教程

小张在单位里写书面公函的时候，经常要把常用的一段文字加到文档里。
小李在做论文，有许多小图片经常要插入到文章里。

在做文档时，你是否经常要插入固定的内容？怎么把它保存起来反复使用呢？

你可以把常用的文字或图片整段整段拷到一个Word文档里，要用的时候一一“复制+粘贴”出来。有没有更方便的方法？
有的，在 Word 2007 里新增了“文档部件”的功能，帮你把固定的、需要重复使用的内容保存成文档部件，保存在一个库里，要用的时候很方便就能插入到文档中。看一下这个怎么玩吧：

1、选中你要保存起来的那段固定文字。

2、插入选项卡 -> 文档部件 -> 将所选内容保存到文档部件库。


3、在名称里为这个部件起个名字。可以选个库保存，一般可以选文档部件（图A）。可以用常规类别，也可以新建了类别并按你的需要命名。保存位置可以不用改动。选项里有三个选择（图B）：
　　-仅插入内容：当你插入部件时，只插入内容。
　　-插入自身的段落中的内容：插入部件时会在前后自动加上段落符号。
　　-将内容插入其所在的页面：插入部件时会在前后自动加上分页符号（插入的部件自成一页）。

4、按确定。


5、在需要插入保存好的部件时，插入选项卡 -> 文档部件，发现你保存的文档部件在菜单上了，点一下就插入到文档了。


这个功能不错吧！