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键入自动图文集词条名称、人名或电子邮件地址的第一部分时,Word

时间:2012-04-07 来源:office.sc115.com阅读:

 -若要启用记忆式键入,请指向“插入”菜单上的“自动图文集”,单击“自动图文集”,然后选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框。

 -请确认自动图文集词条名称由四个以上的字符构成。如果不是,请重新命名该自动图文集词条。

 -必须键入足够的字符(最少为前四个字符)来唯一标识自动图文集词条名称。例如,如果有名为“company logo”和“company address”的词条,键入“company a”后可看到“company address”的记忆式键入提示。

 -自动图文集词条可以仅包含图形。请尝试键入词条名称,然后按 F3。

 -若要看到人名和电子邮件地址的记忆式键入提示,必需将 Microsoft Word 作为默认的电子邮件编辑器。您必需首先向某人发送电子邮件,在文档中键入时,就可以看到人名或电子邮件地址的记忆式键入提示。发送电子邮件后,如果您不在一段时间内在文档中键入该人名或电子邮件地址,则该人名和电子邮件地址将从自动图文集列表中删除。再次向该人发送电子邮件后,人名和电子邮件地址会添加到列表中。

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