在打开文本文件时,Microsoft Word 将试图检测文件中的文字所用的编码 (编码:表示 HTML 或纯文本文件中每个字符的字节(或字节序列)。Unicode 编码支持所有语言中的所有字符,而且在 Microsoft Internet Explorer 4 或更高版本以及 Netscape Navigator 4.0 或更高版本中是可读的。)标准。Word 可以自动检测大多数编码标准。当文件的编码标准与默认的编码标准(该编码标准用于在当前运行的 Microsoft Windows 版本中将文件保存为纯文本文件)匹配时,Word 将直接打开该文件。
如果 Word 无法检测编码标准或检测到与 Windows 所用的默认编码标准不一致的编码标准,您就必须在“文件转换”对话框的列表中检验或选择编码标准。然后,Word 将使用您所选择的编码标准将文件转换为 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符,实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。)。在打开文件之前,可以预览文本以检查其是否可以阅读。