素彩office教程

1、文本可能位于文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）、框架 （图文框：可调整其大小并置于页面任意位置的容器。若要放置包含批注、脚注、尾注或特定域的文字或图形，则必须使用框架而不是文本框。）或表格 （表格：表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）中。“自动编写摘要”无法为文本框、框架或表格中的文本编写摘要。

2、文本的语言与 Microsoft Office 版本不匹配。可以为简体中文、繁体中文、英语、法语、德语、意大利语、日语、朝鲜语、葡萄牙语（巴西）、西班牙语或瑞典语的文档编写摘要。如果要编写摘要的文本的语言与您所使用的 Office 的版本不同，就需要购买并安装独立的语言文件。例如，可能需要不同的语言文件以便在西班牙语版本的 Office 中为葡萄牙语的文本编写摘要。若要获取语言文件，请与当地的 Microsoft 分支机构联系并索取所需语言的校对工具。

3、文本可能被标记为错误的语言或“不作校对”格式。如果您使用了“语言”对话框（指向“工具”菜单中的“语言”，然后单击“设置语言”）来标记文档中文本的语言，请确认对文本的标记正确无误。例如，“自动编写摘要”不能给标记为德语的法语文本编写摘要。另外，“自动编写摘要”也不能给标记为“不作校对”格式的文本编写摘要。

您可以迅速的定位并且修改文档中的语言格式。在“编辑”菜单上，单击“替换”，删除“查找内容”框中的任何文字，然后单击“高级”。单击“格式”，再单击“语言”，然后在“语言”框中单击适当的语言格式，然后单击“确定”。在“替换为”框中，重复相同的步骤，并单击另一种语言格式。单击“查找下一处”，再单击“替换”。