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Word2003为什么在列表中找不到所需的自动图文集词条

时间:2012-04-07 来源:office.sc115.com阅读:

  包含插入点的段落中可能应用了不同的样式。当 Word 在“自动图文集”菜单(“插入”命令)或“自动图文集”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上显示自动图文集词条时,列表仅包含那些链接到包含插入点或选定部分的段落样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)的词条。若要查看自动图文集词条的完整列表,请在“插入”菜单上指向“自动图文集”,单击“自动图文集”,然后查看“请在此键入‘自动图文集’词条”列表。

  包含插入点的段落可能应用了不同的语言。如果您已打开自动语言检测功能,则“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏上的列表中的词条对应于插入点所在文本使用的语言,而“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“自动图文集”可显示该对话框)上的词条反映 Normal 模板 (Normal 模板:可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板,以更改默认的文档格式或内容。)的语言。例如,如果您在 Microsoft Word 中文版中键入英语,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条显示为英语,而“自动图文集”选项卡上的词条显示为中文。

  若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单上的“自动图文集”)或“自动图文集”工具栏。若要以 Word 版本的语言插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡。

  同时请注意,如果使用“域”对话框(在“插入”菜单上,单击“域”命令可显示该对话框)插入 AutoText 域,“域”对话框和“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡都反映所用的 Word 语言版本,而非键入的语言。

  自动图文集词条可能保存在除 Normal 模板外的其他模板中。如果将自动图文集词条保存在 Normal 模板(或加载的共用模板)中,则该词条可用于所有文档。如果将自动图文集词条保存在其他模板中,则该词条仅可用于基于该模板的文档。

  若要确认使用了正确的模板,请在“工具”菜单上单击“模板和加载项”,然后单击“模板”选项卡。当前模板的名称显示在“文档模板”框中。必要时可将所需的自动图文集词条复制到当前模板中。

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