素彩office教程

　　进阶？非进阶？我想，你不知道的就是进阶的，知道的就是非进阶的。闲言少叙，言归正传。下面从PPT2010各个选项卡，介绍你应该掌握的操作。



　　（如上图，共有12个选项）

　　一、“文件”选项卡



　　（1）压缩媒体

　　此选项可以压缩PPT文件中多媒体文件的大小

　　（2）检查兼容性（图中未显示）

　　可以优化多媒体文件的兼容性

　　（3）另存为

　　可以另存为很多其他格式，重要的有“wmv”（视频格式），“PDF”格式，“JPG”格式等

　　（4）选项

　　单击出现如下图：



　　——a.“保存”栏

　　这里有两项需要关注，如下图



　　（此项解决PPT文件在他人电脑里播放，而为安装相应字体的问题，不过源文件大小会增加）



　　（此项可设置自动保存时间，万一电脑出故障了呢？可讲时间调小些）

　　——b.“高级”栏

　　设置最多可取消的操作数，同样，数字越大，PPT启动越慢



　　——c.“自定义功能区”栏

　　这里需要设置以下功能，如下图



　　在“不常用功能区的命令”中几个“形状编辑”添加到常用中区，这个功能在PPT绘图有很大用处哦~

　　二、“开始”选项卡

　　注意如下图的几个选项



　　“格式刷”可快速设置字体样式与先前的样式一致



　　这里可设置“文字方向”



　　“选择窗格”类似于PS中图层可见性选项，打开后如右图

　　三、“插入”选项卡



　　可以插入“图片”“形状”“视频”“音频”等。为了更好兼容，最好将视频格式先转为WMV格式，音频格式，2010版可直接插入MP3格式，但只有用2010才能打开MP3格式，（建议转为MAV格式，但注意大小）

　　“图片编辑”、“形状编辑”将在PPT平面设计中详细讲解

　　四、“设计”选项卡



　　这里需要注意“页面设置”选项，打开如右图

　　五、“切换”“动画”在动画设计专题讲，“放映”“审阅”PASS

　　六、“视图”选项卡



　　——a.幻灯片母版

　　此项用于设置幻灯片母版，一般用于设置背景，或者不能更改的元素

　　——b.标尺、网格、参考线

　　这些在对齐元素中有很大用处。

　　——c.显示比例

　　类似于FLASH中放大镜一样，放大局部页面，方便编辑小的元素

　　七、“开发工具”、“加载项”略

　　此部分主要有 下拉菜单等类似于网页设置，普通PPT用武之地很少，故略。