素彩office教程

　　17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改　　Ctrl+Alt+F9
　　18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9

　　十二、编辑数据
　　1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾　　F2
　　2、在单元格中换行　　Alt+Enter
　　3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符　　Backspace
　　4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域　　Del
　　5、删除插入点到行末的文本　　Ctrl+Del
　　6、弹出“拼写检查”对话框　　F7
　　7、编辑单元格批注　　Shift+F2
　　8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格　　Enter
　　9、撤销上一次操作　　Ctrl+Z
　　10、取消单元格输入　　Esc
　　11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正　　Ctrl+Shift+Z

　　十三、插入、删除和复制单元格
　　1、复制选定的单元格　　Ctrl+C
　　2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）　　Ctrl+C，再次按Ctrl+C
　　3、剪切选定的单元格　　Ctrl+X
　　4、粘贴复制的单元格　　Ctrl+V
　　5、清除选定单元格的内容　　Del
　　6、删除选定的单元格　　Ctrl+连字符
　　7、插入空白单元格　　Ctrl+Shift+加号

　　十四、设置数据的格式
　　1、弹出“样式”对话框　　Alt+'（撇号）
　　2、弹出“单元格格式”对话框　　Ctrl+1
　　3、应用“常规”数字格式　　Ctrl+Shift+~
　　4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）　　Ctrl+Shift+$
　　5、应用不带小数位的“百分比”格式　　Ctrl+Shift+%
　　6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式　　Ctrl+Shift+
　　7、应用含年、月、日的“日期”格式　　Ctrl+Shift+#
　　8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式　　Ctrl+Shift+@
　　9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式　　Ctrl+Shift+!
　　10、应用或取消加粗格式　　Ctrl+B
　　11、应用或取消字体倾斜格式　　Ctrl+I
　　12、应用或取消下画线　　Ctrl+U
　　13、应用或取消删除线　　Ctrl+5
　　14、隐藏选定行　　Ctrl+9
　　15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态　　Ctrl+Shift+(（左括号）
　　16、隐藏选定列　　Ctrl+（零）
　　17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态　　Ctrl+Shift+)（右括号）
　　18、对选定单元格应用外边框　　Ctrl+Shift+&
　　19、取消选定单元格的外边框　　Ctrl+Shift+_

　　十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
　　1、应用或取消上框线　　Alt+T
　　2、应用或取消下框线　　Alt+B
　　3、应用或取消左框线　　Alt+L
　　4、应用或取消右框线　　Alt+R
　　5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线　　Alt+H
　　6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线　　Alt+V
　　7、应用或取消下对角框线　　Alt+D
　　8、应用或取消上对角框线　　Alt+U

　　十六、创建图表和选定图表元素
　　1、创建当前区域中数据的图表　　F11 或 Alt+F1
　　2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表　　Ctrl+Page Down
　　3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止　　Ctrl+Page Up
　　4、选定图表中的上一组元素　　向下键
　　5、选择图表中的下一组元素　　向上键
　　6、选择分组中的下一个元素　　向右键
　　7、选择分组中的上一个元素　　向左键

　　十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
　　1、移动到下一条记录中的同一字段　　向下键
　　2、移动到上一条记录中的同一字段　　向上键
　　3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮　　Tab和Shift+Tab
　　4、移动到下一条记录的首字段　　Enter