素彩office教程

　　我们经常碰到的需求是能够从列表中删除重复的数据行。一些用户知道在Excel 2003中有这个功能，遗憾的是它隐藏在高级筛选设置中且不易使用。但是，在Excel 2007中将这项功能设置在了一个更友好的专门的界面中，以便于任何用户都能容易地从电子表格中删除不需要的记录。 

　　在Excel 2007中删除重复记录的功能被设置在“数据”选项卡中(与排序和筛选等功能在一起）



　　要使用这个功能，用户只需简单地选择想检查的数据列表，按下“删除重复项”按钮后，出现下图所示的对话框：



　　你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要删除重复的记录，只需根据您的要求选择部分或全部标题，Excel将自动筛选除去重复的记录。但是请注意， 并不是删除全部重复的记录，而是保留一条，其他与该记录重复的记录将被删除！例如，在上表中， Name 和 Data 都一样的记录有两对：Wang 12 和 Lu 13。删除重复项后，则他们将分别只保留一对。如下表：



　　注意，移除重复记录功能会从你的电子表格中彻底删除记录，而不是隐藏行。当然，如果你发现操作错误，你可以撤销刚才的删除重复记录操作。