第1分钟：首先打开要加入水印的 电子表格 文件，再在Excel程序主界面的“插入功能”区，选择“文本”功能区中的“ 页眉和页脚 ”（如图1）。
图 1 插入页眉页脚
第2分钟：然后在“页眉和页脚工具”的“设计”功能区中，点选“图片”一项，并找到想作为水印的背景图片。
第3分钟：加入图片后，在“设计”功能区内点击“设置图片格式”按钮，进入设置图片格式窗口，然后切换到“大小”标签页，设置图片的剪切尺寸、亮度和对比度等。最关键的一步是在“颜色”下拉菜单中设为“冲蚀”，以做出水印效果（如图2）。
图 2 设置图片的水印效果
第4到5分钟：由于页眉中的图片默认放置在纸张顶部，因此用户只要将鼠标光标放到图片设置框的“&图片”字样前面，再点击回车键，即可随意移动水印图片（如图3）。
图 3 设置水印图片的位置
接着用户可以继续在电子表格文件中进行编辑工作。你会发现无论是编辑或是预览打印，都能看到水印图片。除了图片外，你还可以用文字做成水印。方法与用图片作水印类似，只要直接在页眉中输入文字或者 艺术字 ，调整好大小和位置，再将颜色设置成浅色就是水印效果了。
